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E-Rechnungen, normgerecht im Galopp ZUGFeRD 2.2 · EN 16931
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Arbeitsvorrat

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Arbeitsbereich
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Rechnungsfelder bearbeiten

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Belegkopf
Bestell-/Referenzdaten
€
Kreditor (Kreditor)
Rechnungsempfänger
Positionen
Pos. Kurztext (SGTXT) Menge (MENGE) Einheit (MEINS) Nettopreis (NETPR) St.-Satz (MWSKZ) Nettowert (NETWR) Bruttowert
Versand / Nebenkosten
€
%
—
Netto—
MwSt.—
Brutto—

KI-Regelassistent

Beschreibe in eigenen Worten, was die Regel tun soll — die KI erstellt sie.

Beispiele: USt-ID bereinigen · Zahlungsziel setzen · Großschreibung

Erweiterte Regel · Mengenumrechnung

Rechnet Positionen eines Kreditoren von einer Einheit in eine andere um (z. B. VPE → Stück). Menge × Faktor, Einzelpreis ÷ Faktor — die Zeilensumme bleibt unverändert.

Verarbeitungsregeln

Regeln werden nach dem Parsen, vor der XML-Generierung angewendet.

Regelformat (Referenz)

match-Felder: seller.name, seller.vat_id, buyer.name, ...
  Wert: exakt (z.B. "Telekom AG") oder Regex mit ~ (z.B. "~Telekom")

transforms:
  remove_dots       — entfernt alle Punkte
  remove_spaces     — entfernt alle Leerzeichen
  remove_dots_spaces — beides
  uppercase / lowercase / strip
  s/pattern/replace/ — Regex-Ersetzung

actions:
  transform: <name>   — transformiert aktuellen Wert
  set: "Wert"          — überschreibt mit festem Wert
  append: " Suffix"    — hängt Text an

Kreditoren

Wähle links einen Kreditor oder lege einen neuen an.

E-Mail

Automatischer Abruf

Noch keine E-Mails.

Wähle links eine E-Mail, um sie hier zu lesen.

Transition Manager

Lade…

Wähle links eine Rechnung, um Konformität und Entwurf zu sehen.

Agents — Spezialfälle

Lieferanten-/szenariospezifische Workflows über den Regeln. Passende Rechnungen werden beim Hochladen automatisch durch den aktivierten Agenten verarbeitet (mit Audit-Protokoll).

Lade…

Eigene Arbeitsbereiche

Aufwändige Agenten haben eine eigene Seite mit allen Vorgängen, Auswertung und Excel.

🚚 DHL Express öffnen → 🍽️ Bewirtung öffnen →
Test an einer Archiv-Rechnung

SAP-Übergabe — Parken im Rechnungseingangsbuch

SAP-Übergabe aktiviert

Rechnungen werden geparkt (Vorerfassung, keine Buchung) — als alternativer Ausgabekanal neben E-Mail.

Übergabeweg
Buchungs-/Mapping-Defaults
RFC-Verbindung (nur Modus „BAPI")

KI-Modell auswählen

Wähle den Anbieter und das Modell für die Rechnungserkennung. Schlüssel werden serverseitig gespeichert und nur maskiert angezeigt.

Benutzerverwaltung

BenutzernameNameRolleBuchungskreisePasswort
Neuen Benutzer anlegen
Zugangsanfragen
Buchungskreise (Stammdaten)
CodeBezeichnung

Rollen: Administrator darf alles · Kreditorenbuchhalter alles außer SAP-Verbindung, E-Mail-Server und KI-Einstellungen · Standard nur Hauptfenster und Mobil/App.

Fehler- & Erkennungsrate im Zeitverlauf

Fehlerrate (%) Erkennungsrate (Ø Plausibilität %) Anzahl Rechnungen / Tag (2. Achse)

Eingangsformate im Zeitverlauf

Tagesgenauer Mix der Ursprungsformate (gestapelte Anzahl je Tag). Filter wie oben.

Status-Verteilung

nach Buchungskreis
Quelle

Top-Kreditoren

Rechnungen pro Monat

Rechnungen per Handy-Kamera einlesen

Scanne den QR-Code mit deinem Smartphone. Es öffnet sich der RACEHORSE-Scanner — fotografiere die Rechnung und sie wird automatisch ausgelesen, in ZUGFeRD umgewandelt und im Arbeitsvorrat gespeichert. Tippe auf dem Handy auf „Zum Startbildschirm hinzufügen", dann liegt RACEHORSE als App-Icon auf deinem Gerät.

QR wird geladen…
📷 Mit der Kamera abfotografieren
So funktioniert's
  1. QR-Code mit der Handy-Kamera scannen
  2. Einmalig mit dem RACEHORSE-Passwort anmelden
  3. „Foto aufnehmen" — bei mehrseitigen Rechnungen weitere Fotos ergänzen
  4. „Senden & umwandeln" — fertig, die Rechnung erscheint im Arbeitsvorrat
Direktlink

Hinweis: Dies ist eine installierbare Web-App (PWA) — kein Play-Store-Download nötig. Sie aktualisiert sich automatisch mit dem Server und funktioniert auf Android und iOS.

🐎 RACEHORSE-Berater