RACEHORSE

Rechnungsfelder bearbeiten

Zuerst eine PDF konvertieren oder Felder manuell ausfüllen.

#	Beschreibung	Menge	Einheit	Netto EP	MwSt. %	Gesamt netto

KI-Regelassistent

Beschreibe in eigenen Worten, was die Regel tun soll — die KI erstellt sie.

Verarbeitungsregeln

Regeln werden nach dem Parsen, vor der XML-Generierung angewendet.

Regelformat (Referenz)

match-Felder: seller.name, seller.vat_id, buyer.name, ...
  Wert: exakt (z.B. "Telekom AG") oder Regex mit ~ (z.B. "~Telekom")

transforms:
  remove_dots       — entfernt alle Punkte
  remove_spaces     — entfernt alle Leerzeichen
  remove_dots_spaces — beides
  uppercase / lowercase / strip
  s/pattern/replace/ — Regex-Ersetzung

actions:
  transform: <name>   — transformiert aktuellen Wert
  set: "Wert"          — überschreibt mit festem Wert
  append: " Suffix"    — hängt Text an

E-Mail-Workflow

Rechnungen (PDF/XML) per E-Mail empfangen → automatisch zu ZUGFeRD konvertieren → an den Absender zurücksenden. Der Posteingang wird beim Klick auf „Jetzt prüfen" abgeholt.

Workflow aktiviert

Tipp: Bei Gmail/GMX/Outlook ein App-Passwort verwenden, nicht das normale Login-Passwort. Verarbeitete Rechnungen landen automatisch im Archiv (Quelle ✉).