Rechnung + Anlagen (gescannte Bewirtungsbelege) als PDF auswählen. Die KI liest jede Belegseite aus — das läuft im Hintergrund und kann je nach Seitenzahl einige Minuten dauern.

Outlook-Termin (Besprechung/Einladung) als .msg, .ics oder .eml hochladen. Raum, Datum, Auftraggeber und Teilnehmer werden automatisch übernommen; Catering ist standardmäßig Kaffee/Tee/Kaltgetränke (mehr, wenn der Termin es verlangt). Posteingang: Termin an bewirtung@racehorse-easyinvoice.de weiterleiten.

An die Kantine versendete bzw. zur Prüfung erzeugte Serviceaufträge — mit Excel-Download.

Nur das Bewirtungspostfach. „Abrufen" holt neue Mails sofort vom Server und meldet, wie viele gefunden wurden.